20% культурных мероприятий в Нижнедевицком районе инициированы молодежью

2 февраля Губернатор Александр Гусев провел оперативное совещание, на котором был рассмотрен доклад о повышении эффективности процессов и внедрении бережливого управления в органах местного самоуправления Нижнедевицкого муниципального района.

Глава муниципалитета Владимир Просветов сообщил, что в администрации района создан проектный офис по развитию бережливого управления, в который вошли руководители всех структурных подразделений. Для решения конкретных задач формируются рабочие группы из сотрудников администрации.

В качестве пилотных подразделений были выбраны отдел по образованию, спорту и работе с молодежью, отдел организационной и правовой работы, а также отдел финансов и экономики. Эти направления объединены в проект Внедрение принципов бережливого управления в аппарате администрации Нижнедевицкого муниципального района.

В рамках проекта были проанализированы шесть ключевых процессов, определены зоны ответственности, сформированы карты текущих процессов и целевые показатели эффективности.

Одним из примеров стала оптимизация процесса разработки и согласования муниципальных нормативных правовых актов. Ранее в нем участвовали восемь человек, сохранялся бумажный документооборот, а количество возвратов на доработку было значительным. Потери времени составляли до 14 часов. После внедрения бережливых технологий удалось расширить электронный документооборот, сократить лишние согласования и повысить производительность труда.

Также были выявлены проблемы при подготовке ответов на запросы органов власти и учреждений: временные потери достигали 5 часов, около 16% документов возвращались на доработку из-за низкого качества. В результате внедрения новых подходов снизилось количество ошибок и повысилась исполнительская дисциплина сотрудников.

Процессы подготовки отчетов по муниципальным программам и финансовым показателям также были оптимизированы: введены единые шаблоны документов и автоматизация сбора данных, что позволило сократить время на уточнение информации и согласования.

В целом реализованные мероприятия позволили сократить суммарное время процессов на 41 час. Время на создание и согласование документов уменьшилось в среднем на 25%, время на сбор информации для отчетов на 30%, а доля ошибок на 40%.

Отдельное внимание в докладе было уделено работе с молодежью. В 2025 году в районе был выстроен новый механизм организации культурно-досуговых мероприятий с учетом мнения молодежных объединений. Проведены опросы и фокус-группы с участием около 800 молодых жителей района.

По итогам анализа было выявлено несоответствие формата мероприятий интересам молодежи. В новом процессе молодежные объединения стали ключевыми участниками планирования. В результате события стали более востребованными и содержательными около 20% всех мероприятий в районе были инициированы самими молодежными объединениями.

Владимир Просветов отметил, что по поручению Губернатора в районе реализовано 11 бережливых проектов, а уровень вовлеченности органов власти в систему бережливого управления составил 96%. За прошедший год решено 7 проблем в рабочих процессах, а время их выполнения сокращено от 16% до 54%.

Губернатор дал высокую оценку проделанной работе:

Нам теперь важно эти положительные практики масштабировать, чтобы они применялись и в других наших муниципалитетах, поблагодарил за работу главу администрации района Александр Гусев.